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會(huì)議通知短信、郵件怎么寫(xiě)?這里有模板大全
時(shí)間:2024-08-20
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不同類(lèi)型的會(huì)議通知應(yīng)在編輯的通知短信或郵件內(nèi)容里體現(xiàn)不同的要素,這里有常見(jiàn)的不同會(huì)議類(lèi)型的通知短信內(nèi)容模板,供您參考套用。

另外,如果要對(duì)很多人發(fā)布會(huì)議通知、發(fā)布資訊,應(yīng)用短信群發(fā)平臺(tái)來(lái)發(fā)布是一個(gè)非常簡(jiǎn)便的方式,登錄sms.hechina.cn免費(fèi)注冊(cè)一個(gè)專(zhuān)用賬號(hào)后聯(lián)系巨象短信平臺(tái)客服微信13710853887開(kāi)通即可。


1、常見(jiàn)會(huì)議通知短信模板

各位領(lǐng)導(dǎo)和同事:由___部召集的關(guān)于______專(zhuān)題會(huì)將于___月___日上午8:30在會(huì)議室召開(kāi),請(qǐng)大家準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。**行政部


各位領(lǐng)導(dǎo):公司定于****年**月**日(時(shí)間),在***會(huì)議室(地點(diǎn)),召開(kāi)****會(huì)(會(huì)議名稱(chēng)),討論研究***事宜(會(huì)議內(nèi)容),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出席(或?qū)憛⒓樱?。謝謝!是否能出席,收到此短信,盼復(fù)。***辦公室***?!景l(fā)短信人姓名】
 
2、會(huì)議延期通知短信模板

各位領(lǐng)導(dǎo)和同事:接總經(jīng)理最新通知,原定于___月___日(周___)___ :00-___:00的關(guān)于______會(huì)暫時(shí)取消,具體時(shí)間另行通知。給大家?guī)?lái)不便敬請(qǐng)諒解!**行政部

3、單獨(dú)通知某個(gè)人的短信通知模板

王總:剛才接到___局電話通知,明天上午十點(diǎn)在___會(huì)議室召開(kāi)___會(huì)議,會(huì)議要求企業(yè)法人或分管___領(lǐng)導(dǎo)參加; 并于今天下午四點(diǎn)以前將參會(huì)人員電話告知___局(或?qū)?huì)回執(zhí)傳真至___)。**行政部



4、會(huì)議調(diào)整通知模板

【關(guān)于XX會(huì)議改期通知】
各位同事:
原定于X月X日X點(diǎn)在XX會(huì)議室召開(kāi)的XX會(huì)議,因其他會(huì)議沖突,調(diào)整至X日X點(diǎn)在XX會(huì)議室召開(kāi),其他事項(xiàng)不變。請(qǐng)大家按時(shí)參加會(huì)議,感謝大家配合。辦公室XX年X月X日



5、公司內(nèi)部會(huì)議通知模板

 
① 公司定于****年**月**日(時(shí)間),在***會(huì)議室(地點(diǎn)),召開(kāi)****會(huì)(會(huì)議名稱(chēng)),討論研究***事宜(會(huì)議內(nèi)容),請(qǐng)大家準(zhǔn)時(shí)參會(huì)?!緓x】
② 您好**,公司計(jì)劃于**召開(kāi)**會(huì)議,會(huì)議地址:**,請(qǐng)關(guān)注,收到回復(fù)?!緓x】
③ 各位同事,定于xx月xx日上午10:30工作總結(jié)大會(huì)在五樓會(huì)議室,請(qǐng)各位參會(huì)人員務(wù)必準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),謝謝配合!【xx】
④ 各位同事,公司計(jì)劃于xx召開(kāi)xx會(huì)議,會(huì)議地址:xx,請(qǐng)關(guān)注,收到回復(fù)!【xx部】
⑤ 各位同事,今天將在會(huì)議室開(kāi)會(huì),xx將布置xx峰會(huì)相關(guān)工作安排,請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)參加!【xx部】


6、邀請(qǐng)客戶會(huì)議通知模板
 
① 尊敬的xxx,我公司將于x年x月x日x時(shí)x分舉辦xx研討會(huì),我們誠(chéng)邀您出席。您的光臨將是我們極大的榮幸。謝謝!【xx】
② 尊敬的**先生/女士,您好!歡迎參加**會(huì)議。會(huì)議時(shí)間:**;會(huì)議地點(diǎn):**。咨詢(xún)熱線:***。【xx】
③ 尊敬的xxx,您的報(bào)名已經(jīng)成功。會(huì)議名稱(chēng):xxx,會(huì)議時(shí)間:xxx,會(huì)議地點(diǎn):xxx,會(huì)務(wù)聯(lián)系:***【xx】。
  

7、發(fā)給合作伙伴發(fā)送的會(huì)議通知短信模板
尊敬的合作伙伴:

您好!由xxx公司主辦、xxx 公司協(xié)辦 的"會(huì)議名稱(chēng)"xxx會(huì)議將于xx月xx日,在廣州市 xx大道xx號(hào)xx酒店xx樓xx會(huì)議室舉行。請(qǐng)大家x月x日下午2點(diǎn)整在該酒店大堂報(bào)到。會(huì)議結(jié)束時(shí)間是:xx月xx日中午。

會(huì)議聯(lián)系人:xx,聯(lián)系方式:xxx。

屆時(shí)請(qǐng)大家準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。我們恭候您的'光臨!

20xx年xx月xx日


8、部門(mén)會(huì)議通知短信模板 

各部門(mén):  
為了進(jìn)一步提高各部門(mén)的工作效率,充分調(diào)動(dòng)全體員工的工作積極性和主動(dòng)性,打造一支具有高度凝聚力和執(zhí)行力的管理團(tuán)隊(duì),便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)解決工作中存在的.問(wèn)題,現(xiàn)將行政部制定的《會(huì)議管理方案》發(fā)給各部門(mén),希望各部門(mén)嚴(yán)格按照《會(huì)議管理方案》的規(guī)定和要求,認(rèn)真組織實(shí)施?! √卮送ㄖ  r(shí)間:____年____月____日  地點(diǎn):__________  __________  ____年____月____日  

9、培訓(xùn)會(huì)議通知短信模板 
 校屬各單位:  
8月28-29日,我校全體校領(lǐng)導(dǎo)將參加省委組織部舉辦的____專(zhuān)題培訓(xùn)班,原計(jì)劃于本月底召開(kāi)的暑期中層干部會(huì)議推遲到9月12日召開(kāi),會(huì)議具體安排另行通知。  請(qǐng)大家相互轉(zhuǎn)告?! W(xué)校辦公室  __5年8月25日

10、安全會(huì)議通知短信模板
縣屬各中、小學(xué),幼兒園,教師進(jìn)修學(xué)校:  
經(jīng)研究決定召開(kāi)全縣學(xué)校安全工作會(huì)議,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:  
一、會(huì)議時(shí)間:  20____年__月__日下午2:30  
二、會(huì)議地點(diǎn):  縣教育局三樓會(huì)議室  
三、參會(huì)人員:縣屬各中小學(xué)校長(zhǎng)、教師進(jìn)修學(xué)校校長(zhǎng)、含城幼兒園主任。  
請(qǐng)參會(huì)人員提前10分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng),不得缺席、替代,若有特殊情況需向局主要負(fù)責(zé)人請(qǐng)假?! _________  ____年____月____日   

11、學(xué)校會(huì)議通知短信模板

各系部、處室、中心:  
定于2月10日(周五)上午9:00在學(xué)院綜合辦公樓四樓第二會(huì)議室召開(kāi)新學(xué)期開(kāi)學(xué)工作會(huì)議,請(qǐng)學(xué)院全體中層及以上干部準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。屆時(shí)將發(fā)班車(chē)二號(hào)線,發(fā)車(chē)時(shí)間同平時(shí)正常上班時(shí)間?! √卮送ㄖ! ∞k公室  20____年2月8日   

12、股東會(huì)議通知短信模板 
尊敬的股東:  
經(jīng)過(guò)公司董事會(huì)商定決定在本周六召開(kāi)本公司的工作會(huì)議。會(huì)議召集人公司董事會(huì),會(huì)議主持人公司董事長(zhǎng)劉先生,會(huì)議召開(kāi)時(shí)間本周六下午4:30,會(huì)議召開(kāi)地點(diǎn)二樓會(huì)議室。請(qǐng)各位股東安排好工作計(jì)劃準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。______20____年____月____日      

13、臨時(shí)股東會(huì)議通知短信模板   
根據(jù)《公司法》和公司章程之規(guī)定,______化肥有限公司(“公司”)定于____年7月28日上午10時(shí)在___公司會(huì)議室召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì),審議以下事項(xiàng):  1、 ___股份有限公司擬向___集團(tuán)有限公司轉(zhuǎn)讓___化肥有限公司50%股權(quán)(“標(biāo)的`股權(quán)”)?! ?、修改公司章程。  3、取消公司解散清算事宜,公司繼續(xù)存續(xù)?! ≌?qǐng)公司股東務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。如屆時(shí)未出席,則視為該等公司股東放棄根據(jù)《公司法》的相關(guān)規(guī)定對(duì)標(biāo)的股權(quán)行使優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)。  特此通知!  ____有限公司  ____年6月27日   

14、公司周例會(huì)通知短信或通知郵件模板

各部門(mén)負(fù)責(zé)人:

為了提高公司項(xiàng)目推進(jìn)速度,提升公司運(yùn)營(yíng)和溝通效率,促進(jìn)部門(mén)間聯(lián)動(dòng)、形成合力,搭建一個(gè)集中匯報(bào)、討論、協(xié)調(diào)項(xiàng)目信息的平臺(tái),根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神,特制定并實(shí)施公司部門(mén)負(fù)責(zé)人周例會(huì)制度。具體要求如下:

會(huì)議召集人:總經(jīng)理

會(huì)議召開(kāi)時(shí)間:一般定于每周一下午2:00召開(kāi),根據(jù)工作需求也可調(diào)整為不定期召開(kāi),由行政人事部正式發(fā)布會(huì)議通知

會(huì)議地點(diǎn):/電話會(huì)議

人員范圍:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專(zhuān)業(yè)總監(jiān)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人

會(huì)議主要內(nèi)容:

1、各部門(mén)負(fù)責(zé)人分別匯報(bào)手頭工作情況,次序?yàn)椋?/span>

2、匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括:最新項(xiàng)目信息、項(xiàng)目進(jìn)度和成果,提出需要有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)的`內(nèi)容,需要集中討論、解決項(xiàng)目進(jìn)度中遇到的問(wèn)題;

3、下一步的工作計(jì)劃安排。

會(huì)議要求:

1、周例會(huì)是我公司實(shí)行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動(dòng)的基礎(chǔ)性、重要的行政手段,體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平,請(qǐng)?zhí)岣邔?duì)會(huì)議重要性的認(rèn)識(shí);

2、嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,確保會(huì)議質(zhì)量和效果,不得遲到、早退、無(wú)故不參加會(huì)議,如因特殊原因不能參會(huì)由本人直接向總經(jīng)理請(qǐng)假,并向行政人事部報(bào)備;

3、會(huì)議前,要做好會(huì)議匯報(bào)準(zhǔn)備,要對(duì)工作進(jìn)行充分梳理、歸納、反思;

4、會(huì)議中,匯報(bào)工作要說(shuō)結(jié)果,結(jié)果思維是第一思維;請(qǐng)示工作要說(shuō)建議,要讓決策層作選擇題;總結(jié)工作要說(shuō)流程,找出項(xiàng)目流程中的關(guān)鍵點(diǎn)、問(wèn)題點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);

5、匯報(bào)工作要力求言簡(jiǎn)意賅、直截了當(dāng)、精簡(jiǎn)高效,會(huì)議總體時(shí)間一般控制在2小時(shí)以?xún)?nèi);

6、會(huì)議后,項(xiàng)目跟進(jìn)要迅速,積極推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展,堅(jiān)決落實(shí)會(huì)議決定。

行政人事部

20xx年7月31日


15、公司年會(huì)舉辦會(huì)議通知模板

各部門(mén)及全體員工請(qǐng)注意:

春節(jié)即將到來(lái),感謝大家一年的辛苦,公司將在20xx年1月中旬舉辦年會(huì),期望大家提前準(zhǔn)備一些娛樂(lè)節(jié)目,以組為單位,每組準(zhǔn)備2-3個(gè)節(jié)目,最好是自編自演。期望大家用心參與,以增加年會(huì)的氣氛。

文藝活動(dòng)由XX和XX負(fù)責(zé)組織、排練等事宜,望大家予以配合和支持。

多謝!!

XX文化傳播公司

16、職工代表大會(huì)會(huì)議通知模板
公司定于20xx年xx月xx日在辦公樓第一會(huì)議室召開(kāi)第x屆職工代表大會(huì)。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、預(yù)備會(huì)

1、時(shí)間:x年xx月xx日下午:xxx。

2、地點(diǎn):辦公樓第一會(huì)議室

3、參加人員:

4、各代表團(tuán)于xx日下午:前到辦公樓第一會(huì)議室報(bào)到。

二、開(kāi)幕式

1、時(shí)間:x年xx月xx日上午:xxx。

2、地點(diǎn):辦公樓第一會(huì)議室

3、參加人員:xxx。

三、工作要求

1、所有參會(huì)人員要按時(shí)參加會(huì)議,并到簽到處簽到。

2、所有參會(huì)人員要關(guān)閉手機(jī),保持會(huì)場(chǎng)肅靜。

3、正式代表、特邀代表、列席代表名單附后、

xxx

20xx年x月x日

17、政府部門(mén)、街道辦事處等機(jī)關(guān)單位會(huì)議通知模板

各社區(qū)、機(jī)關(guān)各科室:

經(jīng)街道黨工委研究,決定召開(kāi)新河路街道社區(qū)x年度工作會(huì)議?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、會(huì)議時(shí)間:x年2月7日(星期五)下午3:00

二、會(huì)議地點(diǎn):xx街道二樓會(huì)議室

三、會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)街道社區(qū)20xx年度工作,部署x年度工作任務(wù)。

四、會(huì)議議程:

1、黨工委副書(shū)記王軍作工作報(bào)告;

2、黨工委委員楊瑩讀表彰決定并頒布獎(jiǎng)勵(lì);

3、社區(qū)代表發(fā)言;

4、領(lǐng)導(dǎo)講話;

五、參會(huì)人員:街道機(jī)關(guān)全體人員;各社區(qū)全體工作人員(安排一人值班)。

六、有關(guān)要求:參會(huì)人員要高度重視,提前20分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng),并在指定區(qū)域就坐,無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假。確因特殊情況不能參加會(huì)議的,需向街道黨工委書(shū)面請(qǐng)假。

路街道辦事處
 


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商務(wù)辦公自動(dòng)化

企業(yè)集成

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